تنظر لجنة المنح و البعثات الداخلية بمجلس الجامعات الخاصة في الطلبات المقدمة لتجميد البعثة الداخلية و تفوض في اتخاذ القرارات المناسبة وفقاً للشروط و القواعد الآتية:
-
أن يكون مضى على الطالب فصل دراسي واحد على الأقل في البعثة الداخلية.
-
يكون طلب التجميد لأسباب تعيق الطالب عن التحصيل الدراسي و يرفق الطلب بما يثبت ذلك.
-
تكون مدة التجميد لفصل دراسي واحد (لا يحسب الفصل الصيفي )، ويمكن التمديد لفصل دراسي ثاني بعد موافقة لجنة المنح و البعثات.
-
يتم استقبال طلب التجميد في إدارة القبول و التسجيل في المنشأة التعليمية المقيد بها الطالب خلال الفصل الدراسي الذي يسبق الفصل الذي يود الطالب تجميد البعثة فيه.